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Détail de l'offre:
Adjoint au Responsable des services généraux (H/F)


  • Société: Tertialis
  • Secteur d'Activité: RH/Personnel
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Lieu de travail: 93000 Le bourget
  • Type de poste: Adjoint au Responsable des services généraux (H/F)
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 40 000 à 50 000 Eur
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: 8 à 10 ans
De formation minimum Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire.
Qualités requises :
Organisé(e), rigoureux (se), autonome, doté(e) d'une forte capacité d'analyse et de synthèse afin de gérer les demandes et les priorités en fonction de leur urgence. Grande aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Aptitudes à la négociation.
- Mobile : possibilités de déplacements sur les sites distants (province inclus)
- La connaissance de l'anglais serait appréciée

Description du Poste:


TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la location longue durée, son Adjoint au Responsable des services généraux H/F
Vous travaillé(e) conjointement avec le responsable des services généraux sur toutes les problématiques du site se trouvant au Bourget. Vous avez donc en responsabilité la bonne gestion du site, tant sur l'aspect de la logistique, que sur la sécurité.
A ce titre, voici quelques-unes de vos missions :
- Réaliser la maintenance de premier niveau (petits travaux, réparation) en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi de la maintenance et l'entretien des locaux en faisant appel à des prestataires spécialisés ou sous-traitants pour les problèmes plus complexes
- Traiter les demandes des clients internes en leur proposant des solutions adaptées
- Garantir la sécurité des personnes et des biens dans les locaux
- Recourir aux prestataires extérieurs si besoin et superviser les différentes prestations (coursiers, déménageurs, stockage et archivage)
- Participer à la négociation et à la gestion des contrats de prestations
- S'assurer de la bonne exécution des contrats et de la qualité de service fournie
- Gestion du courrier, des livraisons et des factures
- Participer à la gestion de l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise (sites distants compris)
- Gérer et assurer le bon fonctionnement des stocks de documentations, fournitures, consommables et approvisionnements des différents services
- Aider à la gestion jour les bases de flotte téléphonie mobile et automobile
- Gérer les autorisations d'accès des salariés aux locaux, badges entrées/sorties,
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
- Rédiger et mettre à jour des procédures de travail pour fluidifier l'organisation des tâches
- Participer au suivi budgétaire des Services Généraux
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité du département
- Gestion des appels du standard si nécessaire dans le cadre de la polyvalence de l'équipe
Expérience: 5 à 10 ans
Les plus du poste :
- Un poste très polyvalent et autonome
- Un groupe international


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