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Détail de l'offre:
Assistant(e) coordination événementiel et communication


  • Société: AFS VIVRE SANS FRONTIERE
  • Secteur d'Activité: Marketing, Multimédia Communication et Presse
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Lieu de travail: 94132 Fontenay-Sous-Bois
  • Type de poste: Assistant(e) coordination événementiel et communication
  • Contrat:
  • Formation:
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: Gratification mensuelle
  • Référence: NC


Description du Poste:

AFS Vivre Sans Frontière est une association de loi 1901, membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans 50 pays.
Forte de plus de 60 années d’expérience, AFS Vivre Sans Frontière organise des programmes d’échanges de longue durée à l’étranger pour des jeunes, dans un but d’apprentissage interculturel.
AFS Vivre Sans Frontière fédère 28 associations locales et emploie dix-huit salariés. Assistant(e) coordination événementiel et communication
CONTEXTE
AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) souhaite accroître sa visibilité auprès du grand public, développer son réseau associatif et se positionner en tant qu’acteur du vivre-ensemble.
Dans cet objectif, AFS VSF organise son forum citoyen en mars 2017 sur le thème « Vivre, apprendre et innover ensemble » qui réunira entre 150 et 180 participants agissant concrètement sur le terrain de la diversité en France et dans le monde (personnels et bénévoles d’associations, enseignants, chercheurs, élus, entrepreneurs sociaux, etc.).
Des classes de lycées participeront par ailleurs à la préparation du forum à travers un concours de projets sur le thème « Vivre, apprendre et innover ensemble » organisé par AFS VSF entre novembre 2016 et février 2017.
MISSION
Le ou la stagiaire travaillera sous la responsabilité de la responsable du projet éducatif et interculturel.
Objectif général du stage : contribuer à la conception, l’organisation et l’animation du forum qui se tiendra en mars 2017.
Description des activités :
Appuyer l’organisation du forum : participation au comité de pilotage, création d’ateliers, organisation logistique (en amont – recherche traiteurs, artistes, mobilier, etc. et pendant la journée – appui à l’équipe logistique bénévole), recherche d’intervenants, gestion des prestataires, gérer la liste des inscriptions
Participer au suivi du concours en marge du forum : envoi d’information et suivi auprès des lycées, réception des projets, lien avec le jury
Assister le service de communication pour mettre en place la campagne de promotion de cet événement en interne comme en externe. Développer tous les supports utiles pour assurer cette campagne.
Le ou la stagiaire pourra être amené(e) à collaborer avec d’autres services et gérer des actions transversales de promotion de l’association.
PROFIL RECHERCHE
Niveau licence à master. Cursus universitaire ou grande école en communication, management, gestion de projet, relations internationales, sciences politiques.
COMPETENCES DEMANDEES :
Informatique : bonne connaissance des outils bureautique indispensable (Excel, Word)
Compétences et connaissances en communication
Bon rédactionnel en français
Bon niveau d’anglais oral et écrit
Une sensibilisation à l’interculturel et une expérience associative seront appréciées
QUALITES PERSONNELLES :
Force de proposition, capacité d’adaptation, autonomie
Sens de l’organisation, rigueur
Aisance relationnelle
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Noémie Pagan.


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