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Détail de l'offre:
Assistant(e) de Direction H/F


  • Société: Beetween Posting
  • Secteur d'Activité: Finances et Banques
  • Région du poste: France: Haute Normandie
  • Lieu de travail: 76100 Rouen
  • Type de poste: Assistant(e) de Direction H/F
  • Contrat: Intérim
  • Formation: BAC+2
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: NC
  • Référence: zbmc5k87so


Description du Poste:

Société
ProjobNow, agence d'emploi située à Rouen, spécialiste du recrutement dans les secteurs de l'industrie, du tertiaire et de l'informatique vous propose des missions de travail temporaire variées, allant du CDD au CDI.
Avec nos équipes de professionnels et notre connaissance du tissu industriel normand, nous mettons en adéquation les besoins et les exigences du client, avec les compétences et attentes du candidat.
Mission
Rattaché(e) à une Consultante experte en Charges Sociales, vos missions principales seront les suivantes :
Assistanat de direction :
- organiser les dossiers clients,
- prendre les rendez-vous et les confirmer,
- contacter les clients pour obtenir les documents,
- contrôler les rapports de missions,
- les mettre en forme pour la présentation au client,
- vérifier l'état d'avancement des dossiers,
- jouer le rôle d'interface relationnelle entre le client et l'experte,
- relancer les administrations, établir les factures pour les clients,
- refacturer les frais au client,
- suivre les parutions des circulaires ACOSS,
- mettre à jour la base de données clients.
 
Accueil et secrétariat :
- recevoir et filtrer les appels téléphoniques,
- classer et archiver les documents,
- expédier les courriers et envoyer les télécopies ou mails,
- organiser les déplacements (réservation hôtel, voiture, billets...)
 
Secrétariat d'expertise :
- organiser le planning de l'experte,
- traiter les fiches de transmission,
- saisir sur ordinateur les courriers et les notes,
- prépare les dossiers pour chaque réunion puis rédiger les comptes rendus,
- mettre à jour les glossaires
Profil
De formation Bac au minimum, vous avez une première expérience réussie dans les métiers du secrétariat idéalement au sein d'un cabinet d'expertise (juridique et/ou comptable). Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens pragmatique, vous savez poser les bonnes questions et retranscrire les informations au bon interlocuteur.
Une culture de la rigueur et du contrôle est impérative pour votre réussite sur ce poste.
Des qualités rédactionnelles et une parfaite maitrise de la langue française est obligatoire (orthographe, grammaire, conjugaison, etc.).
******************* POUR POSTULER *******************
zbmc5k87so18@candidature.beetween.com
Afin que votre candidature puisse être transmise à la personne en charge du poste, merci d'utiliser l'adresse de candidature ci-dessus et non le formulaire d'actu-cv
****************************************************


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