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Détail de l'offre:
Assistant(e) de gestion


  • Société: MK2
  • Secteur d'Activité: Art et Culture
  • Région du poste: France: Centre
  • Lieu de travail: 75012 paris
  • Type de poste: Assistant(e) de gestion
  • Contrat: CDI
  • Formation: BAC+2
  • Date d'embauche: 17 octobre
  • Salaire: NC
  • Référence: NC


Profil recherché:

- Expérience minimum : 3/4 ans

Description du Poste:

Sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière et de son Adjoint dans le service Finance, il (elle) sera chargé(e) :

1) Secrétariat
- Accueil téléphonique
- Classement, archivage, organisation des dossiers, copie, reprographie
- Suivi des parapheurs pour signature aux différents membres de la Direction,
- Suivi de l’agenda / Prise de RDV / Organisation de réunions.
- Réception / tri du courrier et commande de fournitures du service Finance,

2) Assistant(e) de Gestion
- Suivi administratif des assurances du groupe : demande de devis ponctuel, suivi des factures, déclaration et gestion des sinistres du siège…
- Suivi administratif des baux et des charges de copropriété : validation des factures, des indexations, des régularisations de charges,
- Elaboration deux fois par an d’un budget et d’un prévisionnel sur assurances et baux, calcul des provisions annuelles pour la clôture,
- Préparation de dossiers pour les CAC pour la clôture annuelle,
- Préparation des books trimestriels à destination du Conseil de Surveillance (mise en page, contrôle de cohérence, copies, reliures, envoi aux membres du Conseil…),
- Préparation des documents récurrents transmis en interne sur les différentes activités du groupe (des tableaux de suivi financier essentiellement),
- Suivi du juridique de société (envoi des convocations aux différents conseils, contact avec le cabinet externe…).



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