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Détail de l'offre:
Chargé(e) d'accueil H/F


  • Société: Tertialis
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Lieu de travail: 75000 Aulnay sous Bois
  • Type de poste: Chargé(e) d'accueil H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 15 000 à 20 000 Eur
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: 1 à 2 ans
- Excellente présentation
- Excellente élocution
- Être capable de transmettre un message de façon claire et synthétique
- Maîtrise du vocabulaire de base en anglais pour répondre aux interlocuteurs étrangers (anglais d'accueil)
- Respect des procédures internes
- Maitrise de l'outil informatique (pack office, messagerie)

Description du Poste:


Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine de l'industrie, son Chargé d'Accueil H/F en CDI.
Vos missions seront les suivantes:
1- Gestion du standard téléphonique : (70% du poste)
- réception des appels entrants et transmission vers les postes concernés
- Consignation par écrit de tous les appels entrants
- Accueil des visiteurs et tenue du registre des visiteurs
- Gestion des salles de réunion, du planning des réservations et mise en ordre des salles
- Gestion administrative des formations clients
2- Travaux de secrétariat administratif : (30% du poste)
- Rédaction de courriers,
- Participation aux achats généraux (fournitures, réservations...)
- Divers tableaux de bord
- Gestion du poste courrier (affranchissement, gestion de la machine à affranchir)
- Missions en binômes (en cas de remplacement / soutien ponctuel sur certains postes)
- Tâches administratives relatives au service technique : enregistrement des bons SAV, facturation des interventions,
- Réservations de billets de train, d'avion, d'hôtels, locations de voitures, taxis
- Réservations de plateaux repas en cas de réunions internes ou de réunions clients


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